Mentions légales et données personnelles

Données personnelles

Si vous nous écrivez depuis ce site

Ce que nous recueillons. Votre prénom et votre nom, votre courriel professionnel, et, selon le formulaire, le nom de votre entreprise, le mois de votre rendez-vous avec l'acheteur ou votre question. Chaque formulaire demande aussi comment vous nous avez connus. Tous les champs sont obligatoires : sans eux, votre demande ne peut pas être envoyée. La case « Ne pas me recontacter » est facultative.

À quoi ces informations servent. À répondre à votre demande : vous envoyer le dossier du cas type, établir votre devis, répondre à votre question. Et, sauf si vous cochez la case ou vous y opposez plus tard, à vous recontacter au sujet de nos offres. La réponse à « Comment nous avez-vous connus ? » nous sert seulement à savoir ce qui vous a amené ici.

Sur quel fondement. Notre intérêt légitime : pouvoir vous répondre, et vous proposer une offre en rapport avec votre fonction.

Combien de temps nous les gardons. Trois ans après votre dernier contact avec nous. Nos propres messages ne font pas repartir ce délai. Si votre entreprise devient cliente, voir plus bas.

Si nous vous écrivons les premiers

Ce que nous utilisons. Votre prénom et votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise et votre courriel professionnel. Notre premier message vous dit d'où nous les tenons.

À quoi ces informations servent. À vous présenter une offre en rapport avec votre fonction.

Sur quel fondement. Notre intérêt légitime à faire connaître nos offres aux professionnels qu'elles concernent.

Combien de temps nous les gardons. Trois ans après votre dernier contact avec nous, ou, si vous ne nous avez jamais répondu, trois ans après que nous les avons recueillies.

Si votre entreprise devient cliente

Ce que nous utilisons. Les coordonnées des personnes avec qui nous échangeons, et ce que portent le devis, la facture et nos échanges écrits.

À quoi ces informations servent. À établir le devis, exécuter la commande, facturer, et garder la trace de ce qui a été convenu et livré.

Sur quel fondement. Notre intérêt légitime à exécuter le contrat conclu avec votre entreprise. Pour les factures, notre obligation légale de les conserver.

Combien de temps nous les gardons. Pendant la relation, puis trois ans après sa fin. Les factures et les pièces comptables : dix ans.

Les pièces que votre entreprise nous transmet peuvent contenir des données personnelles : noms, coordonnées, signatures. Nous les utilisons uniquement pour produire votre dossier. Nous les supprimons soixante jours après la livraison. Celles qui figurent dans le dossier livré suivent notre exemplaire, conservé cinq ans. L'article 12 de nos conditions générales de vente en donne le détail.

Si vous consultez ce site

Notre hébergeur enregistre, pour chaque visite, l'adresse de votre connexion à internet, la page demandée, la date et l'heure. Ces informations servent à faire fonctionner le site et à le protéger. Fondement : notre intérêt légitime. Notre hébergeur les conserve selon ses propres règles, au moins sept jours. Nous ne nous en servons ni pour vous identifier, ni pour mesurer l'audience du site.

Qui y accède

Chez nous, le fondateur d'IDMON, seul. Nos prestataires techniques les hébergent ou les traitent :

• notre messagerie et notre suite bureautique en ligne, Google Workspace, fournie par Google Cloud France : pour tout ce qui précède, sauf les informations de visite ;
• notre hébergeur, Infomaniak Network SA : pour les informations de visite ;
• pour les pièces de nos clients seulement, nos outils de production du dossier, décrits à l'article 12 de nos conditions générales de vente.

Où elles sont conservées, et ce qui sort de l'Union européenne

• Google conserve en Europe les contenus de notre messagerie et de nos documents. Des traitements techniques peuvent avoir lieu hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ils sont encadrés par la décision de la Commission européenne qui reconnaît le cadre de protection des données entre l'Union européenne et les États-Unis, auquel Google LLC a adhéré, et, à défaut, par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission, prévues dans le contrat de Google.
• Notre hébergeur est en Suisse. La Commission européenne reconnaît à la Suisse un niveau de protection adéquat.

Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en nous écrivant.

Vos droits

Vous pouvez demander à accéder à vos données, à les faire rectifier ou effacer, à en limiter l'usage, ou vous opposer à leur usage.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à recevoir nos offres : cochez la case prévue sur nos formulaires, répondez à l'un de nos messages, ou écrivez-nous. Nous cessons aussitôt, sans vous demander de motif.

Pour exercer ces droits : guillaume@idmonintelligence.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si notre réponse ne vous convient pas, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés, sur cnil.fr.

Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée.